본원은 개인정보의 수집 목적 또는 제공 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 수집 목적 또는 제공 목적이 달성된 경우에도 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

귀하가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

1) 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임하에 관계법령 및 내부지침 절차에 따라 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당서비스 폐지, 사업종료 등 개인정보파일의 보유 및 운용이 불필요한 경우, 불필요한 날부터 지체없이 개인정보파일 파기신청서에 의해서 파기합니다.

2)파기방법
이용자의 개인정보는 보존기간이 경과되거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당서비스의 종료 등 개인정보가 불필요하게되었을 때, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

본원은 귀하의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 『개인정보의 처리 목적 및 수집』에서 고지한 범위를 넘어 귀하의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타 기업ㆍ기관에 제공하지 않습니다.

다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.
1. 정보 주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

- 본원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독 하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개 하겠습니다.

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1) 개인정보 열람요구
정보 주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 정보 주체의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람요구는 동 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2) 개인정보 오류 등이 있는 경우 정정 및 삭제 요구
정보 주체는 개인정보 보호법 제 36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있거나 보유 기간이 경과 하지 않은 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3) 개인정보 처리정지 요구

- 정보 주체는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
- 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 고객이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구할 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 본원은 고객이 본인의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 고객의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 확인합니다.
- 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 고객의 위임장, 위임자 및 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제출하셔야 합니다.
- 본원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정 및 삭제를 거절한 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

위 요구사항에 따른 정보 주체의 권리행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 개인정보보호 담당자에게 방문, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통해 할 수 있으며 병원은 이에 따라 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 또한, 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료 시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

본원은 만 14세 미만 아동(이하‘아동’)이 제공한 개인정보로 인하여 아동 및 법정대리인이 불이익을 입지 않도록 보호조치를 취하고 있습니다.

1) 아동의 개인정보에 대하여 다음의 행위를 하는 경우 해당 아동의 법정대리인 동의를 얻고 있습니다.
- 아동의 서비스 가입을 위해 개인정보를 수집하거나, 서비스 가입 시 고지한 범위 또는 서비스 이용약관에 명시한 범위를 넘어 아동의 개인정보를 이용하거나 제 3자에게 제공하고자 하는 경우
- 아동의 개인정보를 제공받은 자가 개인정보를 제공받은 목적 외의 용도로 이용하거나 제 3자에게 제공하는 경우

2) 본원은 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 연락처 등 필요한 최소한의 정보를 요구 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 수집·이용 또는 제공 목적 및 법정대리인의 동의가 필요하다는 취지를 아동이 쉽게 이해할 수 있도록 평이하게 설명합니다.

3) 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 수집한 법정대리인의 개인정보를 해당 법정대리인의 동의여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

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개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무자를 지정하고 있습니다.

본원은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 대책을 마련하였습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 정기적 자체 감사 실시 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 개인정보침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관
3. 물리적 조치 : 전산정보과 서버실, 백업 서버실, 자료보관실 등의 접근통제

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.